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湘教考社字〔2013〕2号

湖南省教育考试院关于做好2013年上半年
全国大学英语四六级考试报名工作的通知

全国大学英语四六级考试各考点:
   2013年上半年全国大学英语四六级考试(以下简称CET)定于6月15日举行。为切实做好本次CET的报名工作,现将有关事项通知如下:
   一、语种级别及考试时间
   本次开考语种级别有大学英语四六级(CET46)、大学日语四六级(CJT46)、大学德语四六级(CGT46)、大学法语四级(CFT4)、大学俄语四六级(CRT46),所有语种四级考试时间为6月15日上午,下午为所有语种六级考试时间。
   二、报名资格及条件
   1.全日制普通高等院校本科、专科在校生和在校研究生。
   2.各类全日制成人高等院校本科、专科在校生。
   3.修完大学英语四级课程的学生才能报考大学英语四级考试。
   4.修完大学英语六级课程且参加大学英语四级考试成绩达到425分以上(含425分),才能报考大学英语六级考试。
   5.考生一律在就读学校报名、考试。
   6.报考日语四六级、德语四六级、俄语四六级、法语四级考试的学生,比照上述规定进行资格审查,但报考小语种六级不对四级成绩做要求。
各有关考点要认真执行上述要求,严格按照报名条件审核考生的报考资格,严禁接受社会人员报名,不得接纳非本校学生报名。
   三、报名办法
   1.各考点的报名信息管理及考务编排等工作,通过湖南省CET网上报名及考务管理系统(http://shekao.hneao.cn/cetgl/)进行。
   2.考生登录湖南省CET报名系统(http://shekao.hneao.cn/cet/),签署网上《考试诚信承诺书》、输入本人身份信息后,经系统验证学籍符合规定的,可以进行网上报名,按系统提示输入相关信息。学籍验证未通过的,将不能完成网上报名操作。
   3.通过网上报名的考生,按照所在院校指定的时间、地点,到报名点现场办理报名信息的核对、确认等手续。
   4.网上报名时未通过学籍验证但确实具备报考资格的在校在籍学生,可以签署书面《考试诚信承诺书》,报经所在学校教务部门审查同意,再由报名点管理人员上网录入报名信息。同时,报名点必须整理学籍证明及相关材料,经学校主管领导签署意见后,于规定日期前送交我院社会考试处审核。通过审核的学生,可以在校办理报名确认手续;所交材料不具备证明效力或不能证明其报考资格的,以及逾期未交齐证明材料的,均不能报名确认。
   四、工作要求
   1.切实加强组织管理,建立健全工作责任制。各考点学校教务部门为报名、考务等组织工作主要负责部门,各考点CET领导小组负责网上报名工作的组织管理,院校主管领导为第一责任人,教务部门(本专科教务部门和研究生教务部门)的主要负责人为直接责任人。严格执行我院2012年6月印发的《全国大学英语四六级考试考务管理手册》(修订稿)(以下简称《考务手册》)有关规定,同时还要制定网上报名工作方案,内容要具体明确、可操作性强,做到任务落实、时间落实、责任落实,将工作和职责落实到每一个具体的工作部门和工作人员,确保报名工作规范、顺利进行。
   2.积极采取有效措施,做好政策引导与报名宣传工作。各考点要通过各种形式、多种途径,积极做好报名宣传工作,及时将报名事项通知到相关考生,尤其是在外地实习的学生,确保每位考生准确、全面知悉考试动态,按时报名,防止漏报情况发生。同时,考生报名时,学校要认真组织考生学习《全国大学英语四六级考试考生须知》。
   3.规范院校报名管理工作,合理设置报名点。
   一是CET报名点必须设置在由教育部考试中心和湖南省教育厅确认的CET考点院校(见附件3)。根据2013年2月湖南省教育厅下发的《关于全省大学英语四六级考试考点工作评审结果的通报》(湘教通〔2013〕62号)文件精神,请各考点针对存在的问题,拿出整改措施,于2013年4月底之前全部整改到位。同时,考点要根据学生分布,在方便、安全的前提下合理设置报名点,配备相应的场地、设施和设备,选派责任心强、作风正派、经过业务培训的本校在职教师具体负责,保证报名工作需要。
   二是根据《湖南省教育考试院关于同意邵阳职业技术学院等学
校挂靠报名参加全国大学英语四六级考试的通知》(湘教考通〔2012〕25号)批准的23所“挂靠”院校可以组织学生到相应考点院校参加考试。其他不在列的、需要组织学生参考的全日制普通、成人高等学校,应在报名开始前,由学校提交书面报告,提供在籍学生注册后的数据库及符合条件的学生名册,就近联系CET考点,考点对拟报名学生进行报考资格审查,签署同意接收报名的意见,报我院审查批准后,方可办理报名手续。未通过上述程序的报名一律无效,后果由其经办的院校承担。挂靠学校报名和考务方面的工作由考点学校负责。挂靠学校负责收集学生的相关基础数据和报名数据的确认,负责有疑问考生相关证明材料的整理,交由考点学校统一上报。挂靠学校还要负责本校学生参加考试的组织管理,根据实际需要确定相关责任人。
   三是未经我院设置为CET考点和未经我院批准的“挂靠”院校、单位和个人,一律不得涉及四六级考试报名事务。
   4.切实增强服务意识,加大填报指导力度。各考点院校要针对网报操作方式和本校实际情况,做好网上报名的宣传指导,提供必要的场地设施和网络环境,保证考生就近、顺利上网报名,并加强操作指导,及时帮助解决考生在报名中遇到的具体问题。
   5.切实做好考生报考条件和资格审查工作。各考点(报名点)要认真把好报名资格审查关,杜绝不符合条件的学生报名;要严格执行报名信息采集过程中的核对、审查、确认签名等规定,杜绝信息采集差错。加强报名工作计算机系统的安全、网报系统密码和权限的管理,防止发生信息泄漏等问题,如出现重大工作失误,导致最终数据差错或擅自修改信息等情况,将按有关规定严肃处理,直至撤销CET报名和组考资格,并追究有关责任人的责任。
   6.严格报名收费标准,严禁各种形式的乱收费。各考点和挂靠学校应严格按照湖南省物价局、财政厅湘价费【2005】147号文件规定的标准(CET四级每生26元、六级每生28元)收取报名费。报名考试费属于非税收收入,必须做到专款专用,只能用于CET报名与考试工作。各考点不得以任何名义收取管理费或挪作他用。严禁考点在文件规定的范围外以培训费、照相费、办证费等名目擅自搭车乱收费。凡出现乱收费的,一经查实将取消其考点资格,并按规定追究相关人员的责任。
   五、日程安排
   本次考试学生报名时间全省统一为3月18日至4月1日,具体工作时间安排如下:
   1.3月18日前,各考点按下发文件格式要求(见附件1)准备好所在院校全日制在校生的全部学籍信息数据(含二级学院、挂靠学校和研究生学籍数据。研究生招生培养单位须由研究生管理部门按照附件格式提供在校在籍学生学籍数据,刻盘上报,并出具学生在籍函件),通过网上报名系统管理端进行上传导入,生成相应报名所需代码库。
   2.报名时间。全省统一于3月18日开放学生网报平台至4月1日24:00统一关闭。各考点可根据本校工作安排,在不影响报名工作进度的前提下在全省统一时间内适当调整。4月1日网报系统关闭后,各考点在网报系统应有完整报名数据,并以网上数据为准。逾期概不接受补报名。
   3.4月10日前,各考点分级别统计本次报名参考的考生人数、本次考试所需试卷数等试卷订单数据(见附件2)上报我院社会考试处。
   4.4月19日前,考点以正式公文形式提交学籍有疑问考生学籍核实结果,并提供其原始学籍等证明材料或转学表。
   5.5月10日前,考点将本次报名的最终数据(包括考生基本信息、考生图像信息和考场编排结果)下载刻录光盘并签字上报我院社会考试处备查。此数据上报后,不得对本次CET报名信息作任何修改。
   六、其他说明
   1.考生报名时基本信息由考点提供的学籍数据获取(无信息考生将无法报名),学籍确认比对教育厅学籍库,考生因改身份证号、改名、或转学等原因无法网报时,在考点指定的统一时间和地点由信息专干统一进行后台报名。如发现报名资格存在疑问的,由报名点负责重新核实,其中经核实认为符合报名条件的相关学生,应在规定的时间内由考点所在学校以正式公文形式提交核实结果,提供其原始学籍等证明材料或转学表,否则不予确认其报考资格。
   2.日语四六级、德语四六级、俄语四六级、法语四级考试,全省统一设置湖南师范大学和湘潭大学两个考点,需报考上列小语种考试的外校学生,本次采用网上报名方式,报名工作(报名信息采集确认及缴费)由考生所在考点学校负责,无照片考生需采用现场照相方式采集电子照片并自动上传,最终数据上报后根据人数将报名费转入考点学校;考务编排及组考工作由考点学校负责。
   3.符合CET报考条件的学生,如考试时在外地实习,可以根据实际情况和《考务手册》的规定,由其所在院校提出在外地院校就近借考的方案,经我院报教育部考试中心备案后执行。
   4.经考生签名的报名信息校对文本等,由考点按《考务手册》的规定保存备查。
CET报名工作是CET考试的基础和关键性工作,各学校要利用各种形式,做好报名的宣传和组织工作,高度重视,明确责任,周密安排,精心组织,确保CET考试报名工作顺利实施。
   5.值班安排
   考务值班:庄昌华 0731-88090252 18975857653
        刘 勇 0731-88090252 18684895599 技术值班:张 兴 0731-88090267



                              湖南省教育考试院
                           2013年3月13日